2012年5月23日 星期三

利用 Windows 7 搜尋功能,搜尋指定日期區間的資料

有網友詢問,為什麼在 Windows XP 裡的搜尋功能,有【指定日期】的選項,可以利用該功能來指定要尋找的區間,以縮短並加速搜尋檔案的時間,可是到了 Windows 7 後,確找不到這一項功能。

其實在 Windows 7 中,一樣還是保留這一項功能選項,可能是比較不明顯而讓許多使用者不知道有該選項的存在。

接下來就簡單的說明 Windows 7 搜尋功能中的【選取日期或日期範選】。

在 Windows XP 中,只要鍵入要尋找的檔案關鍵字,並選擇【指定日期】,系統就會自動尋找該日期區間內的相關關鍵字的檔案。


到了 Windows 7 後,搜尋功能只看有看到【搜尋 本機磁碟 (C:)】,卻看不到有地方可以選擇日期區間。


接下來的範例中,我們一樣來搜尋該磁碟機裡某段日期區間內的檔案。
首先,我們先在搜尋列中鍵入要尋找的檔案關鍵字,如【*.jpg】,有注意到下面有兩個選擇項目嗎?一個是【修改日期】、一個是【大小】。在這裡所指的【修改日期】,就是在 Windows XP 中的【指定日期】選項,我們點選【修改日期】。


點選【修改日期】後,各位,我們就能看到日期及日期範選的月曆了。而月曆的下方還有其他預設的幾個選項,如【很久以前】、【今年初】.........等選項。


接下來,我們可以利用滑鼠來選取我們要搜尋某天的檔案,當然,我們也可以選擇【日期範圍】,怎麼選呢?

有兩種方式
1、點選日期區間的起始日期,接著按住鍵盤上的【Shift】鍵,在點選結束日期。
2、點選日期區間的起始日期,接著按住滑鼠鍵不放,直接用拖曳的方式拉到結束的日期。

兩者有何差異呢?第1種方式比較適合進行跨月或跨年的選擇,第2種方式比較適合單月的區間選擇,見人見智,就看使用者的習慣而定吧?

下面範例中將示範第1種方式,首先,先點選起始日期,如2012年5月1日。


接著按住鍵盤上的【Shift】鍵,然後點選結束日期,如2012年5月18日,我們可以很清楚的看到,已經選取了【日期範圍】了。


接著按鍵盤上的【Enter】,此時系統就會開始尋找2012年5月1日到2012年5月18日這區間內,所指定的關鍵字檔案了。



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